matchcrafters für Personalvermittler

Aus Absagen Beziehungen machen – und mehr Vermittlungen erzielen.

Mit Matchcrafters verwandeln Sie Absagen in eine wertschätzende Erfahrung –
und erhalten zugleich Zugang zu einem wachsenden, qualifizierten Talentpool, der speziell für Recruiter entwickelt wurde.


Ein Link in Ihrer Absage. Mehrwert für alle Beteiligten.

Talente treffen auf Chancen

Absagen: unterschätzt, aber entscheidend für Ihr Recruiting

Für Personalvermittler zählt jeder Kontakt, jede Erfahrung und jeder Eindruck, den Kandidaten mit Ihnen verbinden.
Absagen gehören zwar zum Alltag – werden aber selten aktiv genutzt.

Die meisten Kandidaten empfinden eine Absage als endgültigen Schlusspunkt, obwohl ihr Profil eigentlich interessant ist.

Genau hier setzt Matchcrafters an:
Wir verwandeln Absagen in einen wertschätzenden Moment, der Kandidaten ein gutes Gefühl gibt – und gleichzeitig neues Vermittlungspotenzial für Sie erschließt.

So funktioniert es – einfach, effizient, datenschutzkonform

Absage-Link integrieren


Sie ergänzen einmalig den Matchcrafters-Link in Ihrer Absage-E-Mail.
Nach einem Klick darauf werden Kandidaten zur Talentpool-Seite weitergeleitet und emotional abgeholt.
Ab diesem Moment entsteht aus jeder Absage automatisch eine neue Chance.

Kandidaten können in den Talentpool wechseln

Bewerber:innen entscheiden selbst, ob sie ihr Profil für zukünftige Vermittlungen freigeben möchten – komplett freiwillig und DSGVO-konform.

Ihr Talentpool wächst automatisch – aus mehreren Quellen

Neue Profile erscheinen sofort für Sie im Dashboard – sowohl von Ihren eigenen Absagen als auch aus weiteren qualifizierten Quellen innerhalb des Systems.
So erhalten Sie Zugriff auf Talente, die Sie allein nie erreicht hätten.

Alle Kandidaten sind übersichtlich filterbar, kategorisierbar und ohne zusätzlichen Pflegeaufwand jederzeit abrufbar.

Ein Beispiel aus der Praxis:


Ein Personalvermittler betreut mehrere Vakanzen gleichzeitig und führt viele gute Gespräche. Am Ende bleiben jedoch nur wenige Kandidat:innen für die finale Auswahl übrig – allen anderen muss er absagen.


Früher bedeuteten solche Absagen:
kühle Standardtexte, enttäuschte Bewerber und oft ein verlorener Kontakt.

Mit Matchcrafters läuft es anders:
Die Absage vermittelt Wertschätzung und fühlt sich für Bewerber deutlich persönlicher an. Viele Kandidat:innen empfinden diese kleine Geste als respektvoll – einige bedanken sich sogar, andere empfehlen den Recruiter weiter.

Zusätzlich entscheiden sich viele Bewerber:innen freiwillig dafür, ihr Profil in den Talentpool aufzunehmen. So bleiben sie sichtbar und ansprechbar, falls später eine passende Stelle auftaucht.

Einige Wochen später besetzt der Recruiter eine andere offene Position – diesmal mithilfe des Talentpools.
Dort findet er nicht nur Talente aus seinen eigenen Prozessen, sondern auch passende Profile, die durch andere Recruiter und Unternehmen hinzugekommen sind.

Das Ergebnis:
Eine wertschätzende Absage verbessert nicht nur das eigene Image – sie schafft gleichzeitig neue Chancen.
Der Recruiter gewinnt zufriedene Kontakte, potenzielle Empfehlungen und einen wachsenden Pool an aktivierbaren Talenten.

Ihre Vorteile als Recruiting-Partner:


Wertschätzende Candidate Experience


Ihre Absagen werden fairer, persönlicher und professioneller wahrgenommen.
Sie stärken Ihr Image als verantwortungsvoller Recruiting-Partner – ein echter Wettbewerbsvorteil.

Kontinuierlicher Zufluss neuer Talente

Jede Absage wird zu potenziell wertvollem Recruiting-Material:
Profile, Qualifikationen, Lebensläufe.
Alles zentral und datenschutzkonform gesammelt.

Kein zusätzlicher Aufwand

Ein Link genügt – den Rest erledigt Matchcrafters automatisch.
Sie müssen keine eigenen Systeme pflegen oder verwalten.

Entlastung bei Datenschutz & Datenorganisation


Matchcrafters unterstützt Sie dabei, Bewerberdaten datenschutzkonform zu verwalten.
Der externe Talentpool reduziert internen Speicherbedarf, vereinfacht Löschroutinen und sorgt dafür, dass Kandidaten selbstbestimmt entscheiden können, ob ihre Daten erhalten bleiben sollen.
So sinkt Ihr administrativer Aufwand – und Daten bleiben zentral, übersichtlich und sicher organisiert.


Entlastung bei Datenschutz & Datenorganisation


Mit MatchCrafters müssen Bewerberdaten nicht mehr in Ihren internen Systemen vorgehalten werden.
Der Talentpool unterstützt Sie bei einer datenschutzkonformen Verwaltung, vereinfacht Löschroutinen und reduziert den administrativen Aufwand rund um Betroffenenanfragen.
Die Einwilligung der Kandidaten erfolgt freiwillig und transparent – ganz im Sinne der DSGVO.


Zugang zu einem wachsenden Netzwerk aktiver Kandidaten


Ihr Talentpool entwickelt sich nicht nur durch Ihre eigenen Absagen weiter: auch andere Recruiter und Unternehmen speisen ihn über denselben Prozess.
So entsteht ein dynamisches Netzwerk aus Talenten, die aktiv auf Jobsuche sind und sich bewusst für die Aufnahme entschieden haben.
Dadurch profitieren Sie von einem stetig wachsenden Kandidatenangebot, ohne selbst in zusätzliche Reichweite oder Anzeigenbudget investieren zu müssen.


Weniger Komplexität, mehr Überblick


Viele Recruiting-Teams verwalten Kandidatenprofile über verschiedene Tools, Excel-Listen oder CRMs.
Ein externer Talentpool bündelt diese Informationen an einem Ort, sorgt für mehr Struktur und reduziert manuelle Pflege – ohne Ihre vorhandenen Systeme zu ersetzen.

Absagen, die Türen öffnen statt schließen.

Klingt gut? Dann lassen Sie uns doch mal ganz unverbindlich reden 🙂

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